PRIVACY STATEMENT VOOR DE Fabriek van de toekomst scan van het Programma FOKUS

Dit privacy statement is uitdrukkelijk uitsluitend van toepassing op de scan als hierboven omschreven. Hierna noemen we hem FOKUS of de scan.

Als u gebruik maakt van de scan wordt u gevraagd bepaalde gegevens in te vullen.

Niet uit te sluiten is dat een deel van de door u verstrekte gegevens persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming vormen.

In dit privacy statement informeren wij u specifiek over de manier waarop wij met deze gegevens zullen omgaan.

Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met support@defabriekvandetoekomst.nl

(Persoons)gegevens

In het kader van de scan zal u worden gevraagd de volgende gegevens in te vullen:

• E-mailadres – telefoonnummer-naam van de invuller.
• En een aantal algemene bedrijfskenmerken:
  • Aantal fte(binnen bepaalde bandbreedtes)
  • Aard van de onderneming
  • Land van Vestiging

Deze bedrijfskenmerken kunnen uitsluitend op een zo algemeen niveau worden ingevuld dat deze, zonder koppeling met het e-mailadres, niet herleidbaar zijn tot een individu(ele onderneming).

Op basis van uw input zal het zelf-assessment worden uitgevoerd en de uitkomst hiervan wordt in de vorm van een profiel online aan u beschikbaar gesteld middels een e-mail en een rapportage.

De door u ingevulde bedrijfsgegevens en het daaruit volgende profiel en de toepasselijke referentiegroepen (benchmarken) worden door ons opgeslagen.

Uw e-mailadres wordt separaat opgeslagen, zonder koppeling met de door u ingevulde bedrijfsgegevens.

Grondslag en doel gegevensverwerking

Bij deelname aan FOKUS laat u gegevens van uzelf en uw bedrijf achter.

Uw e-mailadres zal gebruikt worden om u algemene mededelingen verband houdend met de scan toe te sturen. Uw telefoonnummer wordt gebruikt voor het maken van een afspraak van een feedbackgesprek met een deskundige (werkzaam bij o.a. TNO, Agoria, Sirris en FME) wanneer uw bedrijf is gevestigd in Zuid-Nederland of Vlaanderen. Daarmee rondt u de scan en score af en kunt u verder, zelfstandig of met support van het programma Fokus.

De niet tot een individu(ele onderneming) herleidbare bedrijfsgegevens worden gebruikt voor:

• het uitvoeren van de scan ten behoeve van uzelf. Deze verwerking van gegevens is noodzakelijk om u de gevraagde dienst, het uitvoeren van een scan, te kunnen leveren en u te kunnen voorzien van referentie-groepen (benchmarken).
• het samenstellen van referentiegroepen,
• analytische en statistische doeleinden, research.

Tot slot verwerken wij gegevens wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Waar bevinden uw gegevens zich? Uw gegevens worden in een beveiligde omgeving binnen de EU opgeslagen.

Wat zijn uw rechten? Bij deelname van de scan wordt u een toegang toegekend en heeft u toegang tot de door u ingevulde bedrijfsgegevens. U kunt deze wijzigen. U kunt uw gegevens definitief en volledig laten verwijderen middels een mail aan support@defabriekvandetoekomst.nl

Wat is uw eigen verantwoordelijkheid? Het is uw eigen verantwoordelijkheid om ervoor zorg te dragen dat u uw gegevens gedurende het uitvoeren van de scan niet door onbevoegden laat gebruiken.

Klacht? Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons dan heeft u het recht daarover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bewaartermijn Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doelen waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, tenzij wij op grond van wet- en regelgeving gehouden of gerechtigd zijn de persoonsgegevens langer te bewaren.

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden Wij zullen uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden verstrekken indien dat nodig is voor een van de hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Gegevens kunnen mede worden gedeeld met door ons ingeschakelde opdrachtnemers, zoals ICT-dienstverleners en mailingproviders. Wij hebben verwerkersovereenkomsten gesloten met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken en wij zijn met die verwerkers een minimaal gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens overeengekomen als wij zelf hanteren.

Wij geven uw persoonsgegevens in beginsel niet door naar landen buiten de Europese Unie.

Beveiliging Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Ingeval er onverhoopt toch sprake mocht zijn van onvoldoende beveiliging of van misbruik, dan kunt u contact opnemen met support@defabriekvandetoekomst.nl

Wijzigingen Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement FOKUS. Om die reden verdient het aanbeveling dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent. Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op 16 mei 2019.

Contactgegevens

De scan is ontwikkeld door partners van het programma FOKUS. Deze Partners zijn in Nederland: ver.FME, Hightech nl, BrainportIndustries en TNO. In België zijn de partners: Agoria, Sirris, Fladres make, KU-Leuven, OMC.

De samenwerkingspartners worden bereikt via de vereniging FME: support@defabriekvandetoekomst.nl